Durante unos días de vacaciones hace varios años, decidí dejar de revisar mi correo electrónico, lo que resultó en casi 7.000 correos pendientes. Esta situación no es única, ya que muchos usuarios enfrentan problemas similares.
Gemini, la inteligencia artificial de Google, ha sido fundamental para solucionar este caos. Integrada en Gmail, me ha ayudado a limpiar casi 3.000 correos en la última semana, optimizando mi tiempo libre. Esta es la manera en que he utilizado la IA para organizar mi bandeja de entrada.
Uso de Gemini en Gmail para organizar la bandeja de entrada
Gemini en todas partes. Google está implementando su asistente de inteligencia artificial en diversas aplicaciones y dispositivos, incluyendo Gmail, Maps y Drive. Además, se espera que pronto esté disponible en dispositivos del hogar y automóviles.
En Gmail, existen dos formas de utilizar la IA de Google: a través de las funciones integradas en la aplicación de correo o accediendo directamente desde la app de Gemini. Ambas opciones han sido útiles para organizar mi bandeja de entrada.
Mi rutina diaria inicia con una sesión de entrenamiento en el gimnasio. Mientras me dirijo allí, le pido a Gemini que me informe sobre los correos más importantes que he recibido recientemente, información que recibo a través de mis auriculares.
Gemini combina correos marcados como importantes, mensajes de contactos frecuentes y otros que considera relevantes, ignorando los correos de menor importancia. Luego, le pido que me recuerde revisar los correos más interesantes en un momento específico cuando esté frente al ordenador.
De esta manera, Gemini me ha facilitado el trabajo de revisar los correos del día, permitiéndome eliminar rápidamente aquellos que no me interesan.
¿Y los correos antiguos? Sí, también puedo organizarlos. Utilizando Gemini y los filtros de Gmail, he podido limpiar de manera eficiente los correos antiguos que había dejado pendientes.
El proceso que utilizo es el siguiente:
- Le pido a Gemini: búscame los correos más importantes que no he leído de junio de 2025.
- Si encuentro algo de interés, reviso el correo y respondo si es relevante.
- Si no me interesa ningún otro correo de esa fecha, busco en Gmail usando el filtro: correos de 1 de junio de 2025 a 30 de junio de 2025, mensajes no leídos.
- Selecciono todos los correos y los elimino.
Este proceso puede generar algo de ansiedad, ya que a veces me pregunto si he pasado por alto algo importante. Sin embargo, he decidido enfocarme más en los correos no leídos recientes y ser más directo con los más antiguos, considerando que si no he visto un mensaje desde febrero de 2023, probablemente ya no sea relevante.
Otras funciones de Gemini para gestionar correos pendientes
Gemini también es útil para filtrar correos, lo que me ha permitido limpiar mi bandeja de entrada más rápidamente. Además, ofrece herramientas para leer y responder correos de manera más eficiente, como ‘Resumir el correo’ y ‘Sugerir una respuesta’.
Por ejemplo, si recibo un correo extenso, puedo pedirle a Gemini que lo resuma en tres o cuatro puntos clave. Esta función es especialmente útil en hilos de correos largos, ya que permite obtener un resumen de los puntos más importantes sin necesidad de leer todos los mensajes.
La función ‘Sugerir una respuesta’ ofrece una respuesta breve a los correos, aunque puede ser menos precisa en algunos casos. Sin embargo, es útil para correos que solo requieren una confirmación o respuesta rápida.
Foto de portada | Xataka Android (con edición)
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