Uno de los hábitos más arraigados entre quienes usan Word es asegurarse de guardar el documento nada más abrirlo, y no solo eso: también de que esté en una ubicación fácil de recordar para recuperarlo más tarde.
Para muchos, esto se traduce en pulsar Control + S (o Control + G) o en hacer clic sobre el mítico icono del disquete de 3½ pulgadas, ese que las nuevas generaciones apenas identifican. Sin embargo, las cosas están cambiando en el procesador de textos más famoso.
Dile hola al guardado automático
Microsoft quiere que Word abrace definitivamente el guardado automático en la nube. En la práctica, esto significa que la próxima vez que creemos un documento, se generará de forma automática en OneDrive o en cualquier otro servicio que hayamos configurado como predeterminado.
En lugar de usar como nombre el primer fragmento del texto, como ocurre ahora, Word aplicará un formato del tipo “Documento + fecha”. Por ejemplo, si hoy creamos uno, se llamará “Documento 28-08-2025”.
Por supuesto, el usuario podrá cambiar ese nombre en cualquier momento o incluso descartar el documento por completo. Al cerrarlo, Word mostrará una ventana emergente preguntando si queremos renombrarlo, conservarlo o eliminarlo.
La experiencia se asemeja a la que ya ofrece Google Docs o el propio Word Online: documentos que se crean y se guardan automáticamente en Google Drive o OneDrive, sin necesidad de hacer nada más.
Y no es casualidad. La apuesta de Microsoft por funciones como esta no solo busca mejorar la experiencia, también intenta mantener la relevancia de Word y del ecosistema de Office en un entorno cada vez más competitivo.
Como apunta un análisis de Statista, Google Workspace ha logrado consolidarse como una alternativa potente, tanto para usuarios particulares como para entornos educativos y empresariales.
Aunque Word y Office siguen liderando el mercado mundial de suites ofimáticas, con más del 45% de cuota, los productos de Google han ganado una posición sólida.
El cambio, sin embargo, no ha sido bien recibido por todos. En la propia página del anuncio, algunos usuarios han dejado comentarios del estilo: “No entiendo la lógica de esta función” o “No tenéis ni idea de cómo usan Word vuestros clientes”.
Aunque la función llegará a todos los usuarios en el futuro, por ahora solo está disponible para los miembros del programa Insider. Además, no será obligatoria, ya que Microsoft permitirá volver al sistema tradicional.
Según ha detallado la compañía, los nuevos ajustes de Word permitirán escoger el proveedor de almacenamiento en la nube por defecto, no solo OneDrive. También se podrá desactivar el guardado automático y guardar los documentos directamente en local.
Desde Redmond argumentan que esta novedad responde a una cuestión de seguridad y comodidad, evitando la pérdida de archivos y facilitando el acceso desde cualquier dispositivo gracias a la nube.
Más allá de los cambios concretos, lo que está en juego es algo mayor. Word lleva más de 40 años entre nosotros y ha sido parte del núcleo duro de Office desde sus inicios. Sin embargo, hoy compite en un escenario donde ya no es el único referente, existiendo más opciones con distintas filosofías de uso que avanzan rápidamente.
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